Fuar Görüşmesi
Uluslararası bir ihracat fuarında yürütülen gerçek bir müşteri görüşmesi.
Karvise Danışmanlık
İhracat danışmanlığı, ekip kurulumu ve uygulama desteği
Karvise danışmanlığı, şirketin mevcut durumuna göre seçilen hizmetleri tek bir ihracat yapılanması altında birleştirir.
SAHA KAYDI — danışmanlık sürecinde imza anı, gerçek proje
Karvise sahada ne yapar?
Rakip ve Pazar İncelemesi
Sahada yürütülen gerçek bir rakip/pazar inceleme çalışması.
Kullanım Alanında Ürün
Gerçek bir kamusal alanda kullanımda olan ihraç ürünü.
Nitel Talep Kanıtı
Gerçek bir ihracat satış geliştirme sürecinden nitel iletişim kanıtı.
Strateji ve Pazar
İhracat Stratejisi
İhracat stratejisi, firmanın neyi, kime, hangi kaynaklarla ve hangi sırayla satacağını somutlaştırır.
Pazar ve Rakip Analizi
Pazar ve rakip analizi, yalnız ülke büyüklüğünü değil ürünün hangi müşteri tipine, hangi rekabet koşulunda ve hangi giriş yöntemiyle sunulabileceğini araştırır.
Müşteri ve Satış
Potansiyel Müşteri ve Distribütör Araştırması
Doğru hedef firma araştırması, yalnız şirket adı toplamaz; firmanın gerçekten uygun olup olmadığını ve kiminle iletişim kurulacağını doğrular.
İhracat Satış Geliştirme
İhracat satış geliştirme, araştırılan firmaları düzenli iletişim, takip ve fırsat yönetimiyle gerçek ticari görüşmelere taşır.
Ekip ve Operasyon
Dış Ticaret Departmanı Kurulumu
Dış ticaret departmanı kurulumu, yalnız personel atamak değil; görev, karar, veri, raporlama ve uygulama düzeni oluşturmaktır.
Teklif, Sipariş ve İhracat Operasyonu
Tekliften sevkiyata uzanan süreçte bilgi kaybını azaltmak için fiyat, revizyon, onay, termin, belge ve müşteri iletişimi tek akışta yönetilmelidir.
Üretim, Tedarik ve Kalite Takibi
Üretim ve kalite takibi, sözleşmede belirlenen kontrol noktalarını görünür kılar; üreticinin teknik sorumluluğunu veya bağımsız denetim ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Süreç
Uçtan uca danışmanlık süreci
- Firma Analizi — Ürün yapısı, mevcut ihracat durumu, üretim kabiliyeti ve ticari hedefler birlikte değerlendirilir.
- Hedef Pazar — Ürün ve şirket profiline göre öncelikli ülkeler, sektörler ve pazar fırsatları belirlenir.
- Potansiyel Müşteri / Bayi Bulma — Hedef pazarlarda uygun distribütör, bayi, ithalatçı veya doğrudan müşteri adayları araştırılır ve önceliklendirilir.
- İlk Temas ve E-posta Kampanyası — Doğrulanan hedefler için şirkete özel ilk temas mesajları hazırlanır ve kontrollü iletişim süreci başlatılır.
- Görüşme ve Teklif — Gelen dönüşler ticari fırsata dönüştürülür; ihtiyaç, ürün kapsamı, fiyat ve iş birliği şartları netleştirilir.
- Sipariş ve Sözleşme — Mutabık kalınan ticari koşullar sipariş, ödeme, teslim ve gerekli sözleşme süreçlerine aktarılır.
- Sevkiyat ve Takip — Sipariş sonrası ihracat operasyonu takip edilir; teslimat, müşteri iletişimi ve sonraki ticari fırsatlar sürdürülür.
Müşteri ve distribütör geliştirme
Doğru hedef firma araştırması, yalnız şirket adı toplamaz; firmanın gerçekten uygun olup olmadığını ve kiminle iletişim kurulacağını doğrular. Süreç, karar vericiye ulaşana kadar aday firmaları eler ve önceliklendirir.
- Firma uygunluk değerlendirmesi
- Karar verici tespiti
- Önceliklendirilmiş aday listesi
Süreç
Fuar operasyonu ve görüşme akışı
- Hedef Fuar Seçimi — Firmanın ürünü, hedef ülkeleri ve ulaşmak istediği müşteri profiline göre ticari açıdan anlamlı fuarlar belirlenir.
- Ön Hazırlık ve Randevu — Katılımcılar önceden araştırılır, öncelikli firmalar seçilir ve mümkün olan görüşmeler fuar öncesinde planlanır.
- Stant Ziyaretleri — Fuar sırasında hedef firmalar sistemli biçimde ziyaret edilir ve ilgili karar vericilerle doğrudan temas kurulmaya çalışılır.
- Ürün / Rakip İncelemesi — Pazardaki ürünler, fiyatlama yaklaşımı, rakip konumlandırmaları ve yeni ticari fırsat sinyalleri sahada değerlendirilir.
- Görüşme Notları ve Katalog Paylaşımı — Her temasın konusu, ihtiyacı ve sonraki adımı kaydedilir; ilgili ürün ve tanıtım materyalleri doğru kişiye iletilir.
- Sonraki Takip ve Ticari Fırsat — Fuar sonrası temaslar yeniden değerlendirilir, sıcak fırsatlar önceliklendirilir ve görüşmeler teklif veya sonraki aksiyona taşınır.
Fuar ve saha temasında Karvise desteği
Fuar ve saha görüşmelerinde hedef firma seçiminden görüşme notlarının kayıt altına alınmasına kadar süreç, sahada doğru temas ve doğru takibi güvence altına alacak biçimde yürütülür.
- İlk temas ve tanıtım
- Görüşme kaydı ve ilgi alanı takibi
- Ticari fırsata dönüşüm takibi
Katalog temsili ve takip
Fuarda veya saha ziyaretinde paylaşılan katalog ve dokümanlar, doğru temas noktalarına ulaştırılır; ilk iletişimden geri dönüşe kadar her adım takip edilir.
- Katalog ve mesaj hazırlığı
- Yerinde dağıtım
- Takip ve geri dönüş kaydı
Süreç
Fuar kataloğu dağıtım ve takip akışı
- Hedef Fuar ve Stand Seçimi — Kataloğun rastgele dağıtılması yerine ürün grubuyla gerçekten ilgili firmalar ve temas noktaları önceden belirlenir.
- Katalog ve Mesaj Hazırlığı — Katalogla birlikte verilecek kısa tanıtım mesajı, hedef müşteri profiline ve görüşmenin amacına göre hazırlanır.
- Yerinde Dağıtım — Kataloglar yalnızca ziyaretçi trafiğine bırakılmaz; mümkün olduğunca ilgili kişiyle doğrudan temas kurularak teslim edilir.
- İlk İletişim — Katalog teslimi kısa bir şirket ve ürün tanıtımıyla desteklenir, karşı tarafın ilgi alanı ve potansiyel ihtiyacı anlaşılmaya çalışılır.
- Takip ve Geri Dönüş — Görüşme notları ve iletişim bilgileri kayıt altına alınır; fuar sonrasında uygun zamanda kişiselleştirilmiş takip yapılır.
- Fırsata Dönüşüm — İlgi gösteren firmalar önceliklendirilir ve temas; ürün görüşmesi, numune, fiyat talebi, teklif veya yeni iş fırsatına dönüştürülmeye çalışılır.
Dijital erişim ve takip
İhracat satış geliştirme, araştırılan firmaları düzenli iletişim, takip ve fırsat yönetimiyle gerçek ticari görüşmelere taşır. Kampanya ve takip zincirleri, hesap ve hız kurallarına göre kontrollü biçimde yürütülür.
- Kişiselleştirilmiş ilk temas
- Kontrollü takip zincirleri
- Gönderim öncesi insan kontrolü
Uygulama Örnekleri
İlgili vaka çalışmaları
Cimak Dişli, Kukamet ve GRIPER vaka çalışmaları; sektörel yetkinlik, departman kurulumu, eğitim, pazara giriş ve saha geliştirme çalışmalarının farklı örneklerini gösterir.
Vaka Çalışması
Sektörel ihracat bilgisini ekip, teknoloji, otomasyon ve saha faaliyetleriyle kalıcı bir çalışma sistemine dönüştürdü.
İncele
Vaka Çalışması
Sıfırdan ihracat birimi kurulumunu eğitim, bayi ilişkileri ve fuar hazırlığıyla birleştirdi.
İncele
Vaka Çalışması
Yeni bir endüstriyel ürünün pazara girişini pazar, fiyat ve dijital süreç altyapısıyla hazırladı.
İnceleÇalışma Modeli
Kapsam nasıl belirlenir?
İlk değerlendirmede firmanın öncelikleri ve mevcut yetkinliği incelenir. Proje bazlı, sürekli danışmanlık veya belirli bir fonksiyon için uygulama desteği seçilir.
Danışmanlık başvurunuzu başlatın
Firmanızın ürün, ekip ve hedef pazar bilgilerini paylaşın; uygun çalışma kapsamını birlikte belirleyelim.