Karvise Dış Ticaret ve Teknoloji
Teklif, Sipariş ve İhracat Operasyonu
Tekliften sevkiyata uzanan süreçte bilgi kaybını azaltmak için fiyat, revizyon, onay, termin, belge ve müşteri iletişimi tek akışta yönetilmelidir.
Kısa cevap
Karvise operasyon çalışması; teklif hazırlama, revizyon, müşteri onayı, sipariş dönüşümü, üretim ve sevkiyat takibi ile ihracat belgelerinin görev ve kayıt düzenini kurar.
Teklif kontrolü
- Müşteri ve para birimi bilgileri
- Ürün, miktar ve fiyat revizyonları
- Geçerlilik, teslim ve ödeme şartları
- Onay ve gönderim kayıtları
Siparişe dönüşüm
Kabul edilen tekliften sipariş kaydı oluşturulur; kritik ticari şartlar ve müşteri beklentileri üretim-operasyon ekibine aktarılır.
Üretim ve evrak bağlantısı
Termin, paketleme, sevkiyat, ticari fatura, çeki listesi ve ilgili ihracat belgeleri aynı sipariş bağlamında takip edilir.
İletişim hafızası
Gönderilen e-postalar, müşteri cevapları, onaylar ve bekleyen kararlar kayda bağlanır.
Karvise DOT desteği
DOT; müşteri, teklif, revizyon, sipariş, üretim, evrak, görev ve rapor akışlarını tek sistemde yönetmek üzere konumlandırılır.
Sık Sorulan
Sık sorulan sorular
Mevcut ERP yerine mi geçer?
Kapsama göre mevcut sistemlerle görev paylaşımı değerlendirilir. DOT’un kullanılacağı alanlar ve veri sınırları kurulum öncesinde netleştirilir.
İhracat evrakları da kapsama alınabilir mi?
Evet. Firmanın kullandığı belge türleri ve onay akışı analiz edilerek süreç tasarlanabilir.