E-posta Asistanı
Gelen e-postaları analiz eder ve özetler, konuşma geçmişini dikkate alarak yanıt taslakları hazırlamanıza yardımcı olur. Taslak kullanıcı tarafından düzenlenebilir ve gönderim öncesinde kontrol edilir.
Karvise yazılım ekosistemi
Ön erişimKarvise AI Sekreter
E-postalarınızı, yapılacak işlerinizi, beklenen cevapları, toplantıları ve iş ilişkilerinizi aynı bağlamda takip eden dijital iş sekreteri.
Karvise AI Sekreter; iş gününüzde dağınık kalan bilgileri bir araya getirir, önemli konuları öne çıkarır, taslaklar hazırlar, takip edilmesi gereken işleri hatırlatır ve kritik işlemleri sizin onayınıza sunar.
Çözdüğü problem
İşiniz farklı yerlerde, bağlam tek yerde
Bir müşteriyle ilgili e-posta gelen kutusunda, yapılacak iş görev listesinde, toplantı takvimde, ilgili dosya başka bir klasörde ve beklenen cevap kullanıcının hafızasında kalabilir. Karvise AI Sekreter bu parçaları aynı iş bağlamında değerlendirerek kullanıcının ne olduğunu, ne yapılması gerektiğini ve neyin beklendiğini daha kolay görmesini sağlar.
Temel kapsam
AI Sekreter bugün neler yapabilir?
Bugün Ekranı
Yapılacak işleri, hazırlanmış işleri, beklenen cevapları ve dikkat gerektiren konuları günlük sekreter masasında bir araya getirir.
Görev, Hatırlatma ve Follow-up
İş bağlamından yapılması gereken işleri çıkarır, takip gerektiren durumları görünür hale getirir ve unutulmaması gereken konuların yeniden gündeme gelmesine yardımcı olur.
Kişi ve İş İlişkisi Bağlamı
Kişilerle geçmiş iletişim ve devam eden işleri birlikte değerlendirerek yeni görüşmelerde ilgili bağlamın kaybolmasını azaltır.
Toplantı ve Hazırlık
Takvim ve mevcut çalışma bağlamını kullanarak toplantılar öncesinde ilgili konuların, kişilerin ve yapılacak işlerin hazırlanmasına yardımcı olur.
Dosya ve İş Bağlamı
Kullanıcının izin verdiği dosya ve belgeleri çalışma bağlamına dahil ederek ilgili bilgiye ihtiyaç duyulan işlerde bunlardan yararlanabilir.
Doğal dille çalışma
Sekreterinize sorun
Kullanıcı, günlük çalışma bağlamıyla ilgili soruları doğal dille sorabilir. AI Sekreter izin verilen e-posta, görev, kişi, toplantı ve diğer iş bağlamlarını değerlendirerek cevap oluşturabilir.
“Bugün cevap vermem gereken önemli e-postalar hangileri?”
“Bu müşteriden hâlâ ne bekliyoruz?”
“Yarınki toplantı için bilmem gerekenleri hazırla.”
“Bu kişiyle en son ne konuşmuştuk?”
“Takip etmem gereken açık işler neler?”
Günlük çalışma alanı
Gün başladığında neye bakmanız gerektiğini bilin
Gün içindeki öncelikler tek çalışma alanında bir araya getirilir.
Sizin Yapacaklarınız
Kullanıcının tamamlaması gereken işleri görünür hale getirir.
Sekreterin Hazırladıkları
AI Sekreter tarafından hazırlanan taslak, öneri ve çalışma sonuçlarını bir araya getirir.
Beklenen Cevaplar
Karşı taraftan yanıt veya aksiyon beklenen işlerin unutulmamasına yardımcı olur.
Dikkat Gerektirenler
Takip edilmesi gereken veya zaman açısından önem kazanan çalışma konularını öne çıkarır.
E-posta
Gelen kutusunu yalnızca okumayın, iş bağlamında değerlendirin
E-postalar tek başına değil, ilgili iş bağlamıyla birlikte değerlendirilir.
Özetleme
Uzun e-postaları ve konuşma zincirlerini daha hızlı anlamaya yardımcı olur.
Yanıt Taslağı
Mevcut konuşma bağlamına göre kullanıcı için yanıt taslağı hazırlayabilir.
Revizyon
Hazırlanan taslak kullanıcıyla birlikte düzenlenebilir ve revize edilebilir.
İş Çıkarma
E-posta içerisindeki görev, takip, beklenen cevap veya sonraki adım ihtiyacını iş bağlamına taşıyabilir.
Çalışma hafızası
Konuşmayı değil, devam eden işi hatırlayın
AI Sekreter'in amacı yalnızca geçmiş mesajları saklamak değildir. Devam eden işlerin, beklenen cevapların, verilen sözlerin ve takip gerektiren konuların bağlamını koruyarak kullanıcının kaldığı yerden devam etmesine yardımcı olmaktır.
Devam Eden İşler
Açık kalan konular.
Beklenen Cevaplar
Karşı taraftan yanıt beklenen işler.
Taahhütler
Kullanıcı veya karşı tarafın iş bağlamında verdiği önemli sözler.
Follow-up
Tekrar iletişim kurulması gereken konular.
İş ilişkileri
Bir kişiyi sadece e-posta adresi olarak görmez
Aynı kişiyle yapılan farklı görüşmeler ve devam eden işler birbirinden bağımsız mesajlar değildir. AI Sekreter, izin verilen çalışma bağlamı içerisinde kişiyle ilgili geçmiş iletişimi ve açık işleri birlikte değerlendirerek kullanıcının ilişki bağlamını kaybetmesini azaltır.
Toplantı
Toplantıya yalnızca takvim bildirimiyle girmeyin
AI Sekreter, toplantı öncesinde ilgili kişi, geçmiş iletişim ve mevcut çalışma bağlamından yararlanarak hazırlık yapılmasına yardımcı olabilir.
Toplantı Bağlamı
İlgili kişi ve konuları bir araya getirme.
Hazırlık Notları
Görüşme öncesinde bilinmesi gereken bilgileri özetleme.
Sonraki İşler
Toplantıyla ilişkili takip ve görevlerin görünür hale gelmesine yardımcı olma.
Hareket halinde
Sekreterinize masaüstü dışında da ulaşın
Desteklenen kullanım yapısında kullanıcı AI Sekreter ile WhatsApp üzerinden doğal dille etkileşim kurabilir ve izin verilen iş bağlamındaki konular üzerinde çalışabilir.
Kullanıcı kontrolü
Hazırlar ve önerir; kritik kararı siz verirsiniz
Karvise AI Sekreter kullanıcının yerine kontrolsüz biçimde dış işlem gerçekleştirmek üzere tasarlanmamıştır. E-posta gönderme veya kritik bir kaydı değiştirme gibi dış etki oluşturan işlemler açık kullanıcı kontrolü ve yetki sınırları içerisinde yürütülür.
Kullanıcı Onayı
Dış etki oluşturan işlemler kullanıcı onayından geçirilir.
Yetki Sınırları
İşlemler tanımlanan yetki sınırları içerisinde yürütülür.
İşlem Kaydı
Gerçekleştirilen işlemler izlenebilir şekilde kaydedilir.
Hedef kullanıcı
Kimler için tasarlandı?
Dış Ticaret Profesyonelleri
Gün içerisinde çok sayıda müşteri, e-posta, toplantı ve takip işi yöneten kullanıcılar.
Yöneticiler
Dağınık iletişim ve görevler arasında kritik konuların kaybolmasını azaltmak isteyen yöneticiler.
Satış ve İş Geliştirme Ekipleri
Kişilerle yürütülen uzun süreli iletişim ve takip süreçlerinde bağlamı korumak isteyen ekipler.
Yoğun Bilgiyle Çalışan Profesyoneller
E-posta, dosya, görev ve toplantı arasında sürekli geçiş yapan kullanıcılar.
Çalışma bağlamı izin verilen kaynaklarla sınırlıdır
AI Sekreter yalnızca kullanım için yetki verilen iş kaynakları ve tanımlanan erişim sınırları içerisinde çalışır. Kritik işlemler kullanıcı kontrolünde tutulur ve gerçekleştirilen işlemlerin izlenebilir olması esas alınır.
Yetkili KaynaklarŞirket Bazlı İzolasyonİzlenebilir İşlemler
Karvise ekosistemi
Bağımsız çalışan bir Karvise ürünü
Karvise AI Sekreter kendi çalışma alanı ve izin verilen kaynakları üzerinden bağımsız olarak kullanılmak üzere tasarlanmıştır. Diğer Karvise yazılımlarının yerine geçmez ve CRM veya ERP görevi üstlenmez.
Ürün vizyonu
Daha bütüncül bir dijital iş sekreterine doğru
Karvise AI Sekreter'in uzun vadeli vizyonu, kullanıcının günlük iş bağlamını daha bütüncül anlayan ve Karvise ekosistemindeki uygun yeteneklerle kontrollü biçimde birlikte çalışabilen bir dijital iş sekreterine dönüşmektir. Bu gelişim kullanıcı kontrolü, veri sınırları ve güvenli çalışma prensipleri korunarak ilerleyecektir.
Sık sorulan sorular
Karvise AI Sekreter bir chatbot mudur?
Hayır. Doğal dil üzerinden iletişim kurulabilse de ürün yalnızca soru-cevap aracı olarak tasarlanmamıştır. E-posta, görev, kişi, toplantı, dosya ve takip bağlamlarını birlikte değerlendirerek günlük iş akışına yardımcı olur.
Kullanıcı yerine otomatik karar verir mi?
Kritik kararlar ve dış etki oluşturan işlemler kullanıcı kontrolünde kalır. AI Sekreter içerik hazırlayabilir, bilgi toplayabilir ve sonraki adımları önerebilir.
E-postalara yanıt hazırlayabilir mi?
Evet. Mevcut konuşma bağlamını değerlendirerek yanıt taslakları oluşturabilir ve taslak kullanıcı tarafından gönderim öncesinde revize edilebilir.
Beklediğim cevapları takip edebilir mi?
İş bağlamında karşı taraftan yanıt veya aksiyon beklenen konuların görünür hale gelmesine ve follow-up ihtiyacının takip edilmesine yardımcı olabilir.
Önceki görüşmeleri hatırlayabilir mi?
İzin verilen çalışma bağlamı içerisinde kişiyle ilgili geçmiş iletişim ve devam eden işler yeni çalışmalar sırasında kullanılabilir.
Toplantıya hazırlanırken yardımcı olabilir mi?
Evet. İlgili kişi, iletişim geçmişi ve mevcut iş bağlamından yararlanarak toplantı öncesi hazırlık yapılmasına yardımcı olabilir.
Dosyalarla çalışabilir mi?
Kullanıcının erişim izni verdiği dosya ve iş belgeleri çalışma bağlamında kullanılabilir.
WhatsApp üzerinden kullanılabilir mi?
Desteklenen kullanım yapısında AI Sekreter ile WhatsApp üzerinden doğal dil kullanılarak etkileşim kurulabilir.
Diğer Karvise uygulamalarıyla aynı ürün müdür?
Hayır. AI Sekreter bağımsız bir Karvise ürünüdür ve diğer uygulamaların görevlerini devralmaz.
Gelecekte kapsamı genişleyecek mi?
Evet. Ürün vizyonu, kullanıcının iş bağlamını daha bütüncül değerlendiren ve Karvise ekosistemindeki uygun yeteneklerle kontrollü biçimde birlikte çalışabilen bir dijital iş sekreteri yönündedir.
Günlük iş yükünüzü sekreterinizle paylaşın
Karvise AI Sekreter'in çalışma düzeninize nasıl uyum sağlayabileceğini ve ön erişim sürecini birlikte değerlendirelim.